Anlaşmalı Kurumlar: Sendika ve Şirketler İçin İndirim Rehberi

Birçok işletmede tezgâhın kenarında bir kâğıt durur: anlaşmalı firmalar ve indirim oranları. Müşteri "ben şu sendikadanım" der, kasiyer listeye bakar, kimlik sorar ya da sormaz. Sendika, dernek ya da şirket de üyeleri için yaptığı anlaşmanın kullanılıp kullanılmadığını bilmez.

Bu rehberde anlaşmalı kurum indiriminin ne olduğunu, kuruma ve işletmeye ne kazandırdığını, özellikle sendika gibi toplu üyesi olan yapılarda nasıl kurulacağını anlatıyoruz. Protokolde neler yazmalı, oran nasıl hesaplanır, onlar da burada.

Anlaşmalı kurum nedir?

Anlaşmalı kurum, çalışanları ya da üyeleri için bir işletmeyle indirim anlaşması yapan sendika, dernek, vakıf, şirket, okul, oda ya da kamu kurumudur. İşletme belirli bir oran verir, kurum bunu üyelerine duyurur.

Aynı şey farklı adlarla aranır: anlaşmalı firma, anlaşmalı yerler, kurumsal indirim, personel indirimi, çalışan indirimi, üyelere özel indirim, protokollü indirim. İşleyiş hepsinde aynıdır: bir grup insan, üyeliği sayesinde indirimli alışveriş yapar.

Kim ne kazanır?

Kâğıt liste neden yetmiyor?

• Kimse doğrulanmıyor. Kasiyer karşısındakinin gerçekten üye olup olmadığını bilemez. Sormak da sormamak da sorun çıkarır.
• Ayrılanlar listeden düşmüyor. İşten ayrılan ya da üyeliği biten kişi indirimi kullanmaya devam edebilir.
• Değişiklik kasaya geç ulaşıyor. Oran değişince her şubedeki kâğıdın yenilenmesi gerekir.
• İstisnalar kasiyere kalıyor. "Tatlıda geçerli, içecekte değil" gibi kurallar yoğun saatte unutulur.
• Getirisi ölçülemiyor. Hangi kurumun kaç kez geldiği, ne kadar indirim aldığı bilinmez.

Sendika ve dernekler için: toplu üyeyi tek listeden yönetmek

Toplu üyeli bir yapıda zor olan anlaşmayı imzalamak değil, sonrasını yürütmektir. Üye girer çıkar, temsilci değişir, kimin hâlâ üye olduğunu işletme bilemez. sipnik'in anlaşmalı kurum programı tam bu kısmı üstlenir ve kurum için ücretsizdir.

Üye, üyeliğin faydasını gündelik hayatında görür

"Sendikaya üye olmanın avantajları" sorusunun cevabı çoğu zaman uzun vadede hissedilen haklardır. Sabah kahvesinde, öğle yemeğinde ya da pastanede düşen indirim ise üyeliği her hafta görünür kılar. Bu, yeni üyeye de mevcut üyeye de gösterebileceğin somut bir faydadır.

Excel'deki listeni tek seferde eklersin

Telefon, ad soyad ve sicil sütunlarını panele yapıştırırsın, tek seferde 5.000 satıra kadar eklenir. Sicil alanına üye numaranı yazabilirsin. Üyeyi tanıyan alan telefon numarasıdır. Listenin sonraki değişikliklerini de tek tek ya da toplu olarak yaparsın.

Üyelik bitince indirim de her yerde biter

Üyeyi listeden çıkarırsın ya da üyelik bitiş tarihi verirsin. O tarihten sonra indirim anlaşmalı olduğun bütün işletmelerde durur. Tek tek işletmeleri aramana gerek kalmaz. Aidat dönemine göre çalışıyorsan toplu eklemede de bitiş tarihi verebilirsin.

Kart bastırmazsın, dağıtmazsın

Numarası listede olan üye, anlaşmalı işletmenin uygulamasını indirip kayıtlı numarasıyla girer. İndirim hesap ekranında ayrıcalık olarak görünür: kurum adı, oran ve geçerli şubeler. Kasada QR okutunca kendiliğinden düşer.

Şehrindeki işletmelere tek panelden başvurursun

Panelin Markalar bölümünde şehrindeki, anlaşmaya açık işletmeleri görürsün. Başka şehirlere de bakabilirsin, bu yüzden birden çok ilde üyesi olan yapılar için de işe yarar. Başvururken kısa bir mesaj ve tahmini kişi sayısı yazarsın. Oranı ve koşulları işletme belirler.

Duyuruyu hazır görselle yaparsın

Her anlaşma için hazır bir paylaşım görseli ve bağlantısı oluşur. Bunu üyelerinin WhatsApp gruplarına atabilirsin. Üye listeye eklenince kendisine otomatik mesaj gitmez, bu yüzden duyuru kurumun elindedir. Anlaşmanın kullanılması da büyük ölçüde bu duyuruya bağlıdır.

İşi tek kişiye yüklemezsin

Yönetim kurulundan ya da örgütlenme biriminden bir arkadaşına ayrı giriş açabilirsin. Kurum profilinde logon, tanıtım metnin ve iletişim bilgilerin durur, işletmeler seni bu bilgilerle görür.

Sendika üyeliği hassas bir bilgidir

Bu kısmı atlama. KVKK'nın 6. maddesi dernek, vakıf ya da sendika üyeliğini özel nitelikli kişisel veri sayar. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2021/925 sayılı kararına göre sendikalı olma bilgisini üçüncü bir tarafla paylaşmak, ancak açık rıza ya da kanunda öngörülen bir hâlle mümkündür.

Üye listesini Excel olarak işletmeye göndermek ya da tezgâha bırakmak bu yüzden risklidir. Programda liste işletmeye gitmez. İşletme, yalnız kendi uygulamasını kullanan üyeleri görür. Yine de üyeni listeye eklemeden önce bilgilendirmek kurumun sorumluluğundadır. Hangi metni kullanacağını ve açık rızayı nasıl alacağını hukuk danışmanınla netleştir.

Şirketler ve okullar için: personel indirimi

Şirketler için çalışan indirimi, bütçe ayırmadan verilebilen bir yan haktır: program kuruma ücretsizdir, indirimi işletme karşılar, şirket yalnız listeyi tutar. Yetkili kişi çoğunlukla insan kaynaklarıdır. Giren çıkan personeli listede güncellemek yeterlidir, işten ayrılan kişinin indirimi de biter.

Okullar ve üniversiteler öğretmen, personel ya da öğrenci grupları için aynı yöntemi kullanabilir. Odalar, barolar, vakıflar ve kamu kurumları da başvurabilir. Şart, üyesi ya da çalışanı olan bir kurum olmaktır.

İşletmeler için: anlaşmalı kurum ne kazandırır?

Tek anlaşmayla kalabalık bir gruba ulaşırsın

Bir sendika, dernek ya da şirketle anlaşmak, tek tek müşteri aramadan bir gruba seslenmek demektir. Kurum anlaşmayı kendi üyelerine duyurur. Yakınındaki şirketlerin, okulların ve kurumların listesini çıkarıp davet bağlantını onlara gönderebilirsin. Kurum başvurusu düştüğünde kurumun tanıtımını ve tahmini kişi sayısını görür, sonra karar verirsin.

Müşteri uygulamana gelir

Üye indirimi kullanmak için senin uygulamanı indirir. Yani tezgâhta bir kez görüp kaybettiğin kişi yerine, uygulamanda kalan bir ayrıcalık sahibi kazanırsın. Kampanyaların ve sadakat programın bu kişiye de ulaşabilir.

Hangi anlaşmanın kazandırdığını görürsün

Kurum başına rapor, seçtiğin tarih aralığında kaç kişinin kaç kez kullandığını, ne kadar ciro geldiğini ve ne kadar indirim verdiğini gösterir. İşe yarayan anlaşmayı büyütür, yaramayanı kapatırsın.

Oran ve kapsam senin elindedir

Her anlaşma için oranı, geçerli şubeleri, tarihleri ve indirim uygulanmayan kategorileri sen seçersin. Kampanyalı ürünü, kârı düşük kategoriyi dışarıda bırakabilirsin. Anlaşmayı tek dokunuşla askıya aldığında indirim hemen geçmez olur.

Kasada tartışma biter

Kasiyer "kimliğinizi görebilir miyim" demek zorunda kalmaz, liste de aramaz. Üyeliği biten kişinin QR'ı indirim vermez. Kurala kasiyer değil sistem bakar.

İndirim oranı nasıl belirlenir?

Oranı verirken ciroya değil, fişten geriye kalan paraya bak. Aşağıdaki tablo bir örnektir: 200 TL'lik fişin ürün maliyeti 70 TL olsun. KDV ve sabit giderler bu basit hesaba dahil değil.

Bu örnekte indirimsiz 11 fişin bıraktığı parayı, %10 indirimle 13 fişte kazanırsın. %20'de aynı para için 16 fiş gerekir. Kendi rakamlarını food cost aracıyla çıkarabilirsin.

Dikkat edilecek bir nokta var: zaten gelen müşteriye verdiğin indirim doğrudan kârından çıkar. Bu yüzden küçük bir oranla ve seçili şubelerde başla, birkaç ay sonra raporuna bakıp karar ver.

İndirim protokolü örneği: anlaşmada neler yazmalı?

İki taraf arasında kısa bir kurumsal anlaşma protokolü işi netleştirir. Aşağıdaki maddeleri kendine göre doldurabilirsin:

1. Taraflar: [Kurum adı] ile [İşletme adı].
2. Konu: Kurum üyelerine ve çalışanlarına işletmenin belirtilen şubelerinde indirim uygulanması.
3. Oran ve kapsam: Yüzde [oran]. Geçerli şubeler: [şubeler]. İndirim dışı kategoriler: [kategoriler].
4. Kimler yararlanır: Kurumun listesinde kayıtlı ve üyeliği süren kişiler.
5. Doğrulama: Üye, kasada işletme uygulamasındaki QR'ı okutur. QR okutulmayan satışta indirim uygulanmaz.
6. Süre: [Başlangıç tarihi] ile [bitiş tarihi] arası.
7. Kişisel veriler: Üye listesi kurumda kalır. Üyeleri bilgilendirmek ve gereken rızayı almak kurumun sorumluluğundadır.
8. Duyuru: Kurum anlaşmayı üyelerine duyurur. Taraflar birbirinin adını ve logosunu yalnız bu anlaşmayı tanıtmak için kullanır.
9. Sonlandırma: Taraflardan biri [gün] gün önceden yazılı bildirimle anlaşmayı sona erdirebilir.

Bu liste bir başlangıçtır. İmzalamadan önce hukuk danışmanına göster.

Nasıl başlanır?

Kurumsan

1. Ücretsiz başvuru formunu doldur: kurum adı, vergi numarası, kurum türü, şehir, yetkili ve telefon. Anlaşmak istediğin bir işletme varsa onu da yaz.
2. Telefonuna gelen kodla başvuruyu gönder. Onaylanınca 6 haneli kurum kodun ve giriş bilgilerin gelir.
3. kurum.sipnik.com adresinden gir, profilini tamamla, üyelerini ekle.
4. Markalar bölümünden işletmelere başvur. Şehrinde henüz anlaşmaya açık işletme görünmüyorsa başvurunda yazdığın işletmeyi not ederiz.
5. Anlaşma açılınca paylaşım görselini üyelerine gönder.

İşletmeysen

1. sipnik kullanıyorsan bize ulaş, anlaşmalı kurumları işletmende açalım. Kullanmıyorsan aşağıdan başvur, birlikte kuralım.
2. Kurum ekle ya da davet bağlantını kurumlara gönder, gelen başvuruları onayla.
3. Oranı, şubeleri ve indirim dışı kategorileri seç.
4. Raporu takip et, işe yarayan anlaşmaları büyüt.

Üyelerin ya da çalışanların için indirim anlaşması yapmak istiyorsan kurumun için ücretsiz başvur. İşletmeni kurumlara açmak istiyorsan Markanı Sip'le!